Glencore is one of the world’s largest diversified natural resource companies and a leading producer and marketer of more than 60 commodities that make everyday life possible. Through a network of assets, customers, and suppliers spanning the globe, we produce, process, recycle, source, market, and distribute the raw materials that enable decarbonization while meeting today’s energy needs. With around 140,000 employees and contractors and a strong presence in more than 35 countries—across both established and emerging resource regions—our industrial and marketing activities are supported by a global network of more than 40 offices.

Analista de Cuentas a Pagar

Glencore Servicios Corporativos Argentina

División: Servicios Transaccionales – Sudamérica

Reporta a: Supervisor de Servicios Contables

Ubicación: Oficina en San Juan, Argentina.

Modalidad: Presencial

Objetivo Principal del Puesto

Responsable de procesar, controlar y conciliar las Cuentas a Pagar, garantizar el pago puntual a los proveedores nacionales y extranjeros y el correcto registro contable de las facturas a través del sistema electrónico de facturación. Gestionar el análisis y control del GRNI (Bienes Recibidos, No Facturados) y realizar conciliaciones periódicas de cuentas relacionadas con el proceso. También es responsable de procesar las transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar Intercompañía.

Elementos de Control:

Tasa de procesamiento >80%
Tasa de automatización >78%
Los pagos a los proveedores a tiempo > 95%
Número de pagos duplicados – 0
Mantener a GRNI actualizado

Calificaciones:

Educación y Formación:

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Comercio/Titulaciones profesionales.
Comprensión demostrada de los conceptos de la Norma Contable en el país de contratación.

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar en la función Cuentas a Pagar.
Análisis de causa raíz y resolución de errores.
Conocimientos del módulo SAP FI y de MS Office.
Herramientas de Reconciliación.
Participación en los grupos de interés internos.
Conocimiento de la normativa fiscal local.

Idiomas:

Español nativo. Inglés intermedio deseable.

Habilidades y Competencias:

Conoce los temas técnicos y posee habilidades en Contabilidad y procesos de Cuentas a Pagar.
Cultiva relaciones positivas mediante una comunicación efectiva y un alto nivel de trabajo en equipo.
Demuestra autonomía y proactividad al proponer mejoras en el proceso y los controles.
Se centra en la solución y no en el problema.
Demuestra un alto estándar de honestidad e integridad.
Cultiva y promueve los valores de la Organización.
Demuestra un fuerte enfoque en clientes y partes interesadas.
Demuestra un alto nivel de atención al detalle y precisión de los datos.

Responsabilidades clave:

Controlar el procesamiento de facturas asegurando pagos correctos y puntuales y siguiendo los procedimientos establecidos por la normativa fiscal y las delegaciones de autoridad.
Revisar y corregir las retenciones de impuestos según regímenes de retenciones vigentes establecidos por normativa.
Gestionar las discrepancias de facturas mejorando los procesos de three way match de facturas para mayor calidad y precisión, identificando causas raíz y resolviéndolas mediante la aplicación de reglas, procedimientos y políticas.
Procesar correctamente las facturas y SPV como NOI en el sistema ERP (SAP), aplicando correctamente los lineamientos y procedimientos establecidos en el DAM vigente.
Controlar y solicitar la autorización de ND/NC originadas por la diferencia de tipo de cambio entre la fecha de emisión y fecha de pago de la factura.
Preparar y realizar la conciliación periódica de cuentes del libro mayor relacionadas y realizar el análisis de partidas abiertas.
Colaborar con partes interesadas internas y externas (equipos financieros, cadena de suministro, proveedores) según corresponda para responder a consultas, comunicar carencias y discrepancias de datos e información con el fin de identificar y/o resolver problemas.
Revisar las propuestas de pago según las políticas de gestión de caja y confirmar con el Tesoro.
Revisar, analizar las partidas pendientes del GRNI, investigar el envejecimiento, coordinar las regularizaciones y asegurar la liquidación o transferencia oportuna a Cuentas a Pagar.
Optimizar el uso de sistemas de AP, como SAP y Coupa para apoyar procesos optimizados, informes precisos y aumentar la productividad y contribuir a iniciativas de mejora continua.
Asegurar que las transacciones de cuentas por cobrar e inter empresas sean precisas y puntuales y que se alcancen todos los objetivos establecidos para la subfunción de cuentas por cobrar.

Relaciones clave:

Colabora con el equipo de Cadena de Suministro y Almacén para resolver discrepancias en las facturas.
Brinda asistencia y apoyo a los proveedores en el proceso de facturación.
Colabora con el equipo financiero para preparar y revisar los informes contables y financieros.
Colabora con recursos a nivel de activos y de grupo para promover el cumplimiento conforme a los requisitos de gobernanza y políticas corporativas.

Requerimientos de viaje:

Baja frecuencia de viajes a oficinas de Santiago, Lima o Buenos Aires o a operaciones en Sudamérica.

At Glencore Copper SAOP, we are committed to creating a diverse and inclusive work environment that enables the active and full participation of everyone in our organization, in line with fair employment practices.

In Chile, all our job opportunities fall under Law No. 21.015.
In Peru, all our job opportunities fall under Law No. 29.973.
In Argentina, all our job opportunities fall under Law No. 22.431.

AP Analyst