Stagiaire en Approvisionnement

En tant que stagiaire en approvisionnement au sein de l’équipe d’approvisionnement tactique, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’approvisionnement et contribuerez à l’efficacité du processus Procure-to-Pay (P2P) dans l’ensemble des opérations nord-américaines. En travaillant étroitement avec des acheteurs seniors et des parties prenantes inter fonctionnelles, vous aiderez à la coordination avec les fournisseurs, au suivi des bons de commande et à la résolution des problèmes transactionnels liés aux achats afin d’assurer la continuité des opérations et des livraisons dans les délais.

Responsabilités principales

• Accélérer le traitement des bons de commande ouverts et effectuer des suivis auprès des fournisseurs afin de confirmer les dates de livraison et les engagements.
• Suivre les échéanciers des fournisseurs et communiquer les mises à jour concernant les livraisons aux parties prenantes internes.
• Aider à identifier et résoudre les écarts de facturation (variations de prix, écarts de quantités, documentation manquante) en collaboration avec les acheteurs et les comptes fournisseurs.
• Soutenir le suivi et la documentation des non-conformités des fournisseurs, y compris le suivi des actions correctives, des crédits ou des remplacements.
• Maintenir des dossiers précis des communications avec les fournisseurs et des suivis d’approvisionnement dans les systèmes d’achats.
• Aider à la révision des demandes d’achat et aux activités transactionnelles de base liées à l’approvisionnement.
• Surveiller les retards et arriérés d’approvisionnement et signaler les actions en attente aux acheteurs seniors.
• Valider et mettre à jour les coordonnées des fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des données pour les communications d’approvisionnement et de sourcing.
• Générer des rapports et soutenir le suivi des activités d’approvisionnement à l’aide des systèmes internes.

Outils et systèmes: SAP | Coupa | Microsoft Excel et la suite Microsoft Office

Qualifications

• Études postsecondaires, idéalement dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Bonne compréhension des processus P2P (Procure-to-Pay).
• Le bilinguisme (français et anglais), à l’écrit comme à l’oral, est essentiel compte tenu de la diversité de nos sites d’exploitation en Amérique du Nord et de nos fournisseurs.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment les tableurs, documents Word et présentations.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe centralisée.

 

Seuls les candidats disposant d’un droit de travailler au Canada seront considérés.

Glencore encourage la diversité et offre un milieu de travail inclusif.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Nous pouvons fournir et organiser le soutien nécessaire pour les candidats qui pourraient avoir besoin d’assistance. (recruitment@glencore.ca)